Piekrišana personas datu apstrādei

Šis dokuments nosaka noteikumus, saskaņā ar kuriem Pārzinis veic Jūsu personas datu apstrādi atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes Regulai (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk — VDAR).

Iesniedzot savus personas datus, izmantojot veidlapas tīmekļa vietnē transcripto.eu, Jūs apliecināt, ka esat iepazinies ar šo dokumentu un sniedzat savu brīvprātīgu, konkrētu, apzinātu un nepārprotamu piekrišanu personas datu apstrādei turpmāk norādītajos noteikumos.

1. Pārzinis

Personas datu pārzinis ir:

• Nosaukums: Runpay Solutions SIA
• Reģistrācijas numurs: 40203386881
• Juridiskā adrese: Pirts iela 13-50, Rīga, Latvija, LV-1003
• Tīmekļa vietne: transcripto.eu
• E-pasts: info@transcripto.eu
• Zīmols: Transcripto

2. Kādi personas dati tiek apstrādāti

Tīmekļa vietnes transcripto.eu izmantošanas un saziņas ar mums ietvaros mēs varam apstrādāt šādas personas datu kategorijas:

• Vārds un uzvārds — Jūs tos norādāt, aizpildot kontaktformas vai pieprasot demonstrāciju.
• E-pasta adrese — lai sazinātos ar Jums saistībā ar pieprasījumiem, platformas demonstrāciju un pakalpojumu sniegšanu.
• Tālruņa numurs — lai operatīvi sazinātos ar Jums par Jūsu pieprasījumiem.
• Nozare / darbības joma — lai izprastu Jūsu vajadzības un sagatavotu atbilstošu piedāvājumu.
• IP adrese — tiek automātiski ievākta, apmeklējot tīmekļa vietni, drošības un analītikas nodrošināšanai.
• Sīkdatnes un dati par darbībām tīmekļa vietnē — tiek automātiski ievākti, izmantojot tehniskos līdzekļus, lai uzlabotu tīmekļa vietnes darbību un analizētu lietotāju pieredzi.

Mēs neapstrādājam īpašu kategoriju personas datus (datus par rasi vai etnisko piederību, politiskajiem uzskatiem, reliģisko pārliecību, veselības stāvokli u.c.).

3. Personas datu apstrādes mērķi

Jūsu personas dati tiek apstrādāti šādiem mērķiem:

• Saziņa saistībā ar demonstrāciju un pakalpojumiem — Jūsu pieprasījumu apstrāde par platformas demonstrāciju, informācijas sniegšana par funkcionālajām iespējām un tarifiem, atbildes uz Jūsu jautājumiem.
• Līgumsaistību izpilde — komerciālo piedāvājumu sagatavošana, līgumu slēgšana un izpilde par Transcripto platformas pakalpojumu sniegšanu.
• Tīmekļa vietnes uzlabošana un analītika — lietotāju uzvedības analīze tīmekļa vietnē, lai uzlabotu tās struktūru, saturu un lietotāju pieredzi, kā arī mārketinga komunikāciju optimizēšana.

4. Apstrādes tiesiskais pamats

Jūsu personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu — Jūsu brīvprātīgu piekrišanu, kas sniegta, aizpildot veidlapas tīmekļa vietnē un/vai atzīmējot attiecīgo piekrišanas izvēles rūtiņu.

Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tādas apstrādes likumību, kas veikta, pamatojoties uz piekrišanu pirms tās atsaukšanas.

Gadījumos, kad starp Jums un Pārzini ir noslēgts līgums, tā izpildei nepieciešamo datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu (līguma izpilde).

5. Kam tiek nodoti personas dati

Jūsu personas dati var tikt nodoti šādām saņēmēju kategorijām tikai tādā apjomā, kas nepieciešams norādīto apstrādes mērķu sasniegšanai:

• Hostinga pakalpojumu sniedzēji — lai nodrošinātu tīmekļa vietnes un serveru infrastruktūras izvietošanu un darbspēju.
• E-pasta pakalpojumu sniedzēji — lai nosūtītu Jums vēstules saistībā ar Jūsu pieprasījumu apstrādi un saziņu.
• Tīmekļa analītikas pakalpojumi — lai ievāktu anonimizētu tīmekļa vietnes lietošanas statistiku.

Visi norādītie saņēmēji atrodas Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ) vai nodrošina pienācīgu personas datu aizsardzības līmeni saskaņā ar VDAR V nodaļas prasībām (Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību, standartu līguma klauzulas vai citas atbilstošas garantijas).

Mēs nepārdodam, nenododam lietošanā un nenododam Jūsu personas datus trešajām personām mārketinga nolūkos bez Jūsu atsevišķas piekrišanas.

6. Personas datu glabāšanas termiņi

Jūsu personas dati tiek glabāti šādos termiņos:

• Dati no kontaktformām (vārds, e-pasts, tālrunis, nozare) — ne ilgāk kā 3 (trīs) gadus no pēdējās saziņas brīža, ja vien līgumattiecības neparedz citādi.
• Dati, kas saistīti ar līguma izpildi — līguma darbības laikā un normatīvajos aktos noteiktajā grāmatvedības un nodokļu dokumentācijas glabāšanas termiņā.
• Sīkdatnes un analītikas dati — saskaņā ar sīkdatņu lietošanas politikā norādītajiem termiņiem.

Pēc apstrādes mērķa sasniegšanas vai norādīto termiņu beigām personas dati tiek dzēsti vai anonimizēti. Piekrišanas atsaukšanas gadījumā dati tiek dzēsti saprātīgā termiņā, kas nepārsniedz 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, izņemot gadījumus, kad to turpmāka glabāšana ir nepieciešama Pārziņa juridisko pienākumu izpildei.

7. Jūsu tiesības

Saskaņā ar VDAR 15.–22. pantu Jums ir šādas tiesības attiecībā uz Jūsu personas datiem:

• Tiesības piekļūt datiem (VDAR 15. pants) — Jums ir tiesības saņemt apstiprinājumu par to, vai Jūsu personas dati tiek apstrādāti, kā arī piekļūt pašiem datiem un informācijai par to apstrādes noteikumiem.
• Tiesības uz labošanu (VDAR 16. pants) — Jums ir tiesības pieprasīt neprecīzu personas datu labošanu vai nepilnīgu datu papildināšanu.
• Tiesības uz dzēšanu / «tiesības tikt aizmirstam» (VDAR 17. pants) — Jums ir tiesības pieprasīt Jūsu personas datu dzēšanu, ja pastāv VDAR paredzētie pamati.
• Tiesības uz apstrādes ierobežošanu (VDAR 18. pants) — Jums ir tiesības pieprasīt Jūsu datu apstrādes ierobežošanu noteiktos VDAR paredzētajos gadījumos.
• Tiesības uz datu pārnesamību (VDAR 20. pants) — Jums ir tiesības saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, kā arī nodot tos citam pārzinim.
• Tiesības iebilst (VDAR 21. pants) — Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret Jūsu personas datu apstrādi, pamatojoties uz iemesliem, kas saistīti ar Jūsu konkrēto situāciju.
• Tiesības atsaukt piekrišanu (VDAR 7. panta 3. punkts) — Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tādas apstrādes likumību, kas veikta pirms atsaukšanas brīža.
• Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē (VDAR 77. pants) — ja Jūs uzskatāt, ka Jūsu personas datu apstrāde pārkāpj VDAR, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības uzraudzības iestādē.

Personas datu aizsardzības uzraudzības iestāde Latvijā ir:

• Nosaukums: Datu valsts inspekcija (DVI)
• Adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija
• Tīmekļa vietne: www.dvi.gov.lv

Lai īstenotu savas tiesības, nosūtiet pieprasījumu uz e-pasta adresi: info@transcripto.eu. Mēs atbildēsim uz Jūsu pieprasījumu 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no tā saņemšanas brīža.

8. Piekrišanas atsaukšana

Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Lai to izdarītu, nosūtiet rakstisku paziņojumu kādā no šiem veidiem:

• Pa e-pastu: nosūtiet vēstuli uz adresi info@transcripto.eu ar tematu «Piekrišanas personas datu apstrādei atsaukšana». Vēstulē norādiet savu vārdu un e-pasta adresi, kuru izmantojāt, aizpildot veidlapas tīmekļa vietnē.
• Pa pastu: nosūtiet rakstisku iesniegumu uz adresi: Runpay Solutions SIA, Pirts iela 13-50, Rīga, Latvija, LV-1003.

Pēc Jūsu paziņojuma par piekrišanas atsaukšanu saņemšanas mēs pārtrauksim Jūsu personas datu apstrādi 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā, izņemot gadījumus, kad turpmāka apstrāde ir nepieciešama juridisko pienākumu izpildei vai Pārziņa likumīgo interešu aizsardzībai.

Piekrišanas atsaukšana neietekmē tādas personas datu apstrādes likumību, kas veikta, pamatojoties uz piekrišanu pirms tās atsaukšanas brīža.

9. Piekrišanas sniegšanas brīvprātīgums

Personas datu sniegšana un piekrišanas došana to apstrādei ir pilnīgi brīvprātīga.

Jums ir tiesības atteikties no personas datu sniegšanas un/vai piekrišanas došanas to apstrādei bez jebkādām nelabvēlīgām sekām. Tomēr šādā gadījumā Pārzinim var nebūt iespējas sazināties ar Jums, lai sniegtu informāciju par Transcripto platformu, apstrādātu Jūsu demonstrācijas pieprasījumu vai sagatavotu komerciālu piedāvājumu.

Atteikšanās dot piekrišanu vai tās vēlāka atsaukšana nerada nekādas soda sankcijas, ierobežojumus vai citas nelabvēlīgas sekas.

Pēdējā atjaunināšanas datums: 2026. gada 22. februāris.